Muligheter for en nasjonal samhandlingsstruktur for KAI-miljøet

Arkiv Øst ønsker i samarbeid med Sammen med andre aktører ønsker vi å se på mulighetene for en samhandlingsstruktur for KAI-institusjonene. KAI-institusjonene som helhet besitter spisskompetanse på alle områdene av arkivfeltet som har stor overføringsverdi, men vi klarer ikke dele erfaringer med hverandre på en effektiv måte. En samhandlingsstruktur kunne vært et effektivt redskap for utvikling av hele miljøet. Ved å samordne oss og enes om metoder, strategier og praksiser kan vi trekke i samme retning, og unngå at hver enkelt bruker unødvendig tid og ressurser på å «finne opp kruttet» om igjen. Et konkret ønske som kom opp i samtaler under KAI-konferansen var et nettsted man kan finne kontaktpersoner, malsett for rutiner, lenker til fagartikler, beskrivelser av arbeidsflyter, veiledere, lovverk m.m

Om prosjektet

Mangelen på en samhandlingsplattform for erfaringsutveksling fører imidlertid til at utvikling ved institusjoner lokalt som har stor overføringsverdi for andre, ikke deles med hele KAI-miljøet på en effektiv måte. Dagens samhandling mellom KAI-institusjonene skjer hovedsakelig gjennom de årlige konferansene, jevnlige ledersamlinger, og samarbeidsprosjekter innad i fagområdene. Under årets KAI-konferanse i Bodø ble det flere ganger stilt spørsmål om videre samhandling etter konferansen. I mange sammenhenger er det behov for å fortsette diskusjonen etter disse årlige treffene. Det er stor variasjon mellom KAI-institusjonene størrelse og ressurser, og ikke alle har anledning til å sende ansatte fra hvert fagområde til KAI-konferansen. Konferansedeltagernes forutsetninger for nettverksbygging varierende, og det synes problematisk at tilgang til ressurser og erfaringsutveksling skal avhenge av den enkeltes personlighet. Tidsskriftet Aksess er en arena for diskusjon og erfaringsdeling, men i sin nåværende form kan det vanskelig fange opp og gjengi det totale bildet av aktiviteter i miljøet. Prosjektet vil undersøke hvordan vi kan få til økt erfaringsutveksling i KAI ved å se på muligheter for en felles plattform for samhandling og deling for alle fagområdene, på alle nivå i organisasjonene. I undervisningssektoren i Norge finnes tilsvarende plattformer for lærere. Test av plattform.