Digitalt skapt, digitalt bevart – Bergen Næringsråds arkiv

Formålet med prosjektet er å utvikle kompetanse og metodikk for bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra privat sektor. I samarbeid med Bergen Næringsråd vil vi gjennomføre et pilotprosjekt for å kartlegge, bevaringsvurdere, overføre og ordne digitalt materiale, samt klargjøre det for langtidslagring i Digitalarkivet. Prosjektet skal styrke ArkiVests kapasitet og kompetanse, bidra til å sikre et viktig næringslivsarkiv og etablere en modell for framtidig deponering av digitale privatarkiv.

Om prosjektet

Bergen Næringsråds digitale arkivmateriale vil danne grunnlag for piloten. Arkivet består av møtedokumenter, ulike typer rapporter, kommunikasjonsmateriell, foto og annet elektronisk skapt materiale. Omfanget er fra Bergen Næringsråd først ble digitale, i den grad dette materialet er tatt vare på, frem til i dag. Tilgjengeliggjøring: Bergen Næringsråd er medlem av ArkiVest, og deponerer sine arkiv hos oss. ArkiVest vil forvalte den digtale arkivpakken som skal lages. Arkivet vil registreres i Asta og publiseres på Arkivportalen. Innsyn vil gis i henhold til gjeldende avtale med arkiveier. 15. oktober – 31. desember 2025: Anskaffe nødvendig programvare, bli kjent med programvare, erfaringsinnhentning og planlegging. 15. januar – 15. februar 2026: Oppstart og kartlegging av arkivmaterialet sammen med Bergen Næringsråd 15. februar – 31. mars 2026: Bevaringsvurdering av arkivmaterialet og legge en plan for overføring til depot 15. april 2026: Overføring av arkivmaterialet til depot 15. april – 31. september 2026: Ordning, registering, konvertering og pakking av arkivmaterialet 15. oktober 2026: Overføring til Digitalarkivet (forutsatt avtale) 15. november 2026: Ferdigstille utarbeidede rutiner 1. desember 2026: Evaluering og erfaringsdeling