En sikker fremtid for privatarkivene fra Hadsel kommune

Høsten 2024 ble kjelleren på Hadsel rådhus i Vesterålen rammet av en oversvømmelse med innslag av kloakk. Arkiv i Nordland fraktet 65 meter privatarkiv til sikre depot som del av bergingsaksjonen. Til tross for den alvorlige hendelsen kan det meste av arkivmateriale berges. Det er nødvendig å få en oversikt over eventuelle skader på det avleverte materialet. Arkivene må nå tas hånd om på en sikker måte og gjennomgås systematisk før ordning og katalogisering. Primæroppgaven i prosjektet er ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring.

Om prosjektet

Vi har mottatt 65 hyllemeter med arkivmateriale fra diverse privatarkiv som har vært i Hadsel kommune sitt eie. Prosjektets formål er å gjennomgå, ordne, katalogisere og publisere materialet på Arkivportalen. I tillegg planlegges en artikkel som beskriver arbeidet. Det jobbes med en avtale om donering. Denne kan ikke inngås hvis vi ikke har ressurser til ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring av materialet. Det settes som en forutsetning at doneringsavtalen er på plass før prosjektets oppstart. Det er behov for en grundig gjennomgang for å lage gode lister og sikre tilgjengeliggjøring for publikum. Hverken Hadsel kommune eller Arkiv i Nordland har midler til å gjennomføre dette arbeidet på egen hånd og er derfor helt avhengig av støtte fra Arkivverket for å kunne realisere prosjektet. Arkiv i Nordland har midlertidig sikret materialet i våre lokaler, men vi mangler ressurser til å vurdere om materialet har ytterligere skader. Både skader som kan ha oppstått på grunn av endret luftfuktighet i forkant av avleveringen og eldre skader som kan ha oppstått gjennom årenes løp. Potensielt farlig materiale med mulig kloakkontaminering er ikke noe vi kan oppbevare fritt i våre lokaler og det er nødvendig å vurdere hvert enkelt stykke. Doneres til Arkiv i Nordland.