Innsamling og bevaring av arkivene til Norsk Folkehjelp på Nord-Jæren og i Haugaland

Formålet med prosjektet er å sikre analog og digital dokumentasjon fra lokallagene til Norsk Folkehjelp i Stavanger, Sandnes, Jæren og på Haugalandet. Materialet som blir samlet inn blir ordnet, katalogisert og tilgjengeliggjort for publikum. Sammen med lokallaget i Stavanger ønsker vi også å lage en veileder for bevaring av dokumenter som blir skapt i lokallagene nå. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom bevaringsinstitusjonene IKA Rogaland, Haugalandmuseum og Stavanger byarkiv, det første av sitt slag i fylket . Vi ønsker å samle erfaring om hvordan et prosjekt som berører flere bevaringsinstitusjoner kan organiseres.

Om prosjektet

Arkivmaterialet fra lokallagene til Norsk Folkehjelp i regionen er av forskjellig omfang og innhold. I tillegg til dette finnes det materiale fra et fylkeslag som ikke lenger eksisterer. Arkivet fra NFH Jæren består av møtereferater, sakarkiv og korrespondanse fra 1970- til 1990-tallet. Arkivet fra NFH Stavanger inneholder møtereferater og korrespondanse fra de siste 40 årene samt digitalt materiale fra 1990-tallet fram til i dag. Eldre materiale er allerede avlevert til Stavanger byarkiv i 1980-årene. Arkivet fra NFH Haugaland er det mest omfangsrike i regionen og inneholder materiale fra oppstarten av laget i 1939 til i dag. NFH Sandnes har i hovedsak materiale fra de siste årene. Mesteparten av det eldre materiale har gått tapt pga. flytting av kontorlokaler i flere omganger. I tillegg til fysisk materiale ønsker NFH Sandnes bevare digitalt skapt materiale. Tilgjengeliggjøring: Arkivene blir bevart i Arkivenes hus i Stavanger. Arkivene fra Jæren og Sandnes blir bevart av IKA Rogaland på vegne av kommunene som kommer til å være eiere av arkivene. Arkivet fra Stavanger kommer til å bli bevart i Stavanger byarkiv. Arkivet fra Haugaland vil etter hvert inngår i Haugalandmuseet.