Med andre røtter i Storbyregionen Oslo – kartlegging og innsamling av arkiver fra flerkulturelle miljøer

Storbyregionen Oslo har gjennom flere tiår hatt stor tilflytting fra andre land. Flerkulturelle miljøer har etablert næring, organisasjoner og nettverk som har skapt arkiv med betydelig samfunnsmessig verdi. Oslo byarkiv og Museene i Akershus vil gjennomføre et felles innsamlings- og utviklingsprosjekt for å samle inn og tilgjengeliggjøre arkiver fra flerkulturelle miljøer. KI testes som verktøy i katalogisering og i formidling, for å gjøre materialet søkbart og forståelig for brukere med ulik språkbakgrunn og tilgjengelige nettopp for de gruppene det dokumenterer. Prosjektet skal utvikle metodikk og samle erfaringer som kan overføres til hele fagfeltet. Se prosjektbeskrivelsen, Innledning og Mål s. 2.

Om prosjektet

Hovedutfordringen er å samle inn arkiv fra foreninger, næringsvirksomhet og enkeltpersoner med bakgrunn i flerkulturelle miljøer. Storbyregionen Oslo har brede, flerkulturelle miljøer som er underrepresentert i bevaringsinstitusjonene. Deres dokumentasjon skal være en naturlig del av samfunnets kollektive hukommelse, på lik linje med arkivene fra majoritetssamfunnet. Samtidig er det en generell utfordring å få høstet arkiv fra flerkulturelle miljøer. Dette kan skyldes manglende kjennskap til arkivinstitusjonene, språkbarrierer, kulturforskjeller og manglende tillit til offentlig forvaltning. En viktig problemstilling er da å utvikle metodikk for å sikre arkivtilfanget fra mange ulike grupper. Bevaringsinstitusjonene har ofte begrenset kontaktflate inn i gruppene. Det er derfor viktig å etablere kontakt og bygge relasjoner, som krever systematisk kartlegging, nettverksbygging og tillitsskapende arbeid. En annen stor utfordring er språkbarrierene i selve materialet, i kommunikasjonen med arkivskaper og for registrering og gjenfinning på både norsk og arkivenes originalspråk. Prosjektet vil utforske KI-modell(er) for språk som kan generere metadata på flere språk. Det vil bli testet hvordan KI kan bidra til å sikre at ordningen av arkiver gjøres etter gjeldende prinsipper når språk gjør dette arbeidet vanskelig. Se prosjektbeskrivelsen, primært s. 5-6. Dette vil sikre bredde og mangfold i arkivene, og styrke bevaringsinstitusjonenes relevans og samfunnsrolle. 8.