Nettverk for håndtering av digitalt skapte privatarkiv

Prosjektet skal planlegge og gjennomføring av et nettverksseminar om håndtering av digitalt skapte privatarkiv. Seminaret vil være en fysisk samling med workshoper og casestudier. Det er åpent for alle interesserte og beregnet for IT- og arkivfaglig personale i bevaringsinstitusjoner som arbeider praktisk med digitalt skapte privatarkiv. Prosjektets overordnede mål er å bruke seminaret til å legge grunnlaget for et samhandlings- og samarbeidsnettverk rundt arbeidet med digitalt skapte privatarkiv. Videre er det et delmål for seminaret å enes om en egnet enkel digital samarbeidsform som kan brukes til å videreføre og utdype samarbeidet innenfor nettverket.

Om prosjektet

I dag er utviklingsarbeidet rundt høsting og bevaring av digitalt skapte privatarkiv begrenset og lite koordinert. Ulike bevaringsinstitusjoner kan arbeide parallelt med sammenfallende løsninger på aktuelle problemstillinger, men uten å være kjent med hverandres virksomhet. Det er et stort behov for kompetanseoppbygging og deling av grunnleggende metodikk. Lokale og regionale bevaringsinstitusjoner for privatarkiv har ofte begrensede ressurser til å drive eget utviklingsarbeid eller systematisk kompetansehevning rundt oppgavene med høsting og bevaring av digitalt skapt dokumentasjon. Et fungerende og løsningsorientert samarbeidsnettverk for håndtering av digitalt skapte privatarkiv vil være et effektfullt bidrag til å kunne forbedre denne situasjonen. Et fungerende nettverk kan vanskelig etablerers på et utelukkende digitalt grunnlag. Med et felles fysisk seminar innledningsvis kan deltakerne bli bedre kjent med hverandre og diskutere innretning og aktuelle problemstillinger for et videre samarbeid. Den workshop-innrettede samlingen vil også gi en direkte kompetansebyggende gevinst for deltakerne. Både seminaret og nettverket kan bygge opp under tverrfaglig samarbeid i bevaringsinstitusjonene mellom arkivfaglig ansatte og IT-personell. Innovasjon: Nettverkssamlingen og nettverket innebærer en ny og bedre måte å håndtere digitalt skapte privatarkiv på. Overføringsverdi: Prosjektet har stor overføringsverdi innenfor den delen av arkivfeltet som arbeider med digitalt skapte privatarkiv.