Pasientjournaler
Pasientjournaler fra sykehus, klinikker, asyl, sanatorier og andre helseinstitusjoner gjennom mer enn 100 år er oppbevart mange ulike steder. Pasientjournalene inneholder ulike helseopplysninger. Her gir vi deg tips og veiledning til hvordan du kan lete og finne frem til disse.
Både Nasjonalarkivet og Norsk helsearkiv oppbevarer helseopplysninger.
Norsk helsearkiv oppbevarer hovedsakelig eldre arkiver fra statlige institusjoner og pasientjournaler fra avdøde pasienter ved sykehusene (de fleste finnes fortsatt på det enkelte sykehus).
I tillegg oppbevarer Norsk helsearkiv pasientjournaler fra virksomheter
som er opphørt. Dette er gjerne fra privatpraktiserende leger, psykologer og tilsvarende virksomheter, og som oftest er det journaler fra levende pasienter.
Nasjonalarkivet oppbevarer hovedsakelig eldre arkiver fra statlige institusjoner – ikke fra kommunale eller private virksomheter.
Hva ønsker du å finne ut?
Ta først kontakt med institusjonen som behandlet deg.
Hvis behandlerens virksomhet er nedlagt kan du se pasientjournaler fra opphørte virksomheter.
Du kan også finne informasjon på Helsenorge.no
Helseopplysninger er taushetsbelagt.
Du må derfor søke om innsyn.
Hvis pasientjournalen befinner seg hos Norsk helsearkiv, må du søke om tilgang, hvor innsynet behandles i henhold til helselovgivningen. Hvis pasientjournalen befinner seg ved en av Nasjonalarkivets andre lokasjoner, slik som i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger, Tromsø, Hamar, Kongsberg og Kristiansand, er den fritt tilgjengelig på lesesalen. Se veiledningen under «Hvordan finner du frem?»
Hva må du vite på forhånd?
- Navnet på personen
- Hvilken institusjon personen var pasient hos
- Når personen var til behandling
Det er en fordel om du også vet bosted, samt fødsels- og eventuelt dødsdato.
Dersom du søker innsyn er det til stor hjelp for oss å motta enkelte grunnleggende opplysninger. Vi ber derfor om at ved søknad også du oppgir personnummer dersom du har dette tilgjengelig.
Hva finnes i en pasientjournal?
Typiske opplysninger:
- Navn og fødselsdato
- Bosted
- Diagnose og sykdomsbeskrivelse
- Behandling og resultater
- Inn- og utskrivingsdato
- Eventuell dødsdato
- Pårørendes navn og relevante opplysninger
Noen journaler kan inneholde røntgenbilder, og fra asyler kan det i tillegg være fotografier av pasienten.
Hvordan finner du frem?
Start med et søk på institusjonens navn på Arkivportalen
Der finner du informasjon om hvor arkivet er oppbevart.
Våre lokasjoner i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger, Tromsø, Hamar, Kongsberg og Kristiansand oppbevarer avleverte pasientjournaler fra statlige helseinstitusjoner. Vi har noen få arkiver fra private helseinstitusjoner.
- Eldre enn 150 år?
Fritt tilgjengelig på lesesal – ingen søknad nødvendig. (gjelder ikke hvis journalene oppbevares hos Norsk helsearkiv) - Yngre enn 150 år?
Du må søke om innsyn.
– Hvis journalen gjelder deg selv, har du rett til innsyn
– Gjelder journalen en annen person: vurdering gjøres etter blant annet opplysningenes alder og hva de skal brukes til.
Ansatte ved Nasjonalarkivet (med unntak av Norsk helsearkiv) følger reglene i forvaltningsloven når vi behandler innsyn i pasientjournaler, men støtter oss til helselovgivningen.
Norsk helsearkiv er en del av Nasjonalarkivet. Vi bevarer journaler fra avdøde, og oppbevarer journaler etter behandlere som har avsluttet sin virksomhet og avlevert til Helsedirektoratet.
Norsk helsearkiv vurderer innsyn etter helselovgivningen.
Søk innsyn: Utlevering av helseopplysninger og pasientjournaler – Nasjonalarkivet
Norsk helsearkiv har ikke lesesal. Du kan kontakte oss på veiledningstelefonen.
Hvis journalen ikke ligger i Nasjonalarkivet, kan du henvende deg til:
1. Helseinstitusjonen som førte journalen
- Offentlige virksomheter skal bevare journalene uansett.
- Private helsevirksomheter skal bevare journaler så lenge så lenge det er nødvendig for helsehjelp. Fastleger og andre private leger bevarer journaler i 30 år etter pasientens død, med mindre virksomheten er nedlagt. Journaler for avdøde kan være makulert.
Dersom en privat virksomhet har lagt ned, har journalene for daværende pasienter som regel fulgt med til den som har overtatt praksisen. Du må finne ut hvem som har overtatt og henvende deg dit.
Hvis virksomheten ikke er overtatt av andre, kan journalene ha blitt levert til Statsforvalteren. Journaler hos Statsforvalterne overføres til Norsk helsearkiv, som forvalter innsyn i journalene.
2. Helseforetak
Ta kontakt med helseforetaket som institusjonen hører eller hørte inn under.
Sykehus oppbevarer som regel sine egne pasientjournaler, fram til journaler for avdøde pasienter skal sendes Norsk helsearkiv.
Norsk Helsearkiv har pr dags dato kun mottatt en liten andel av materialet fra Spesialisthelsetjenesten som skal avlevere til Norsk Helsearkiv. Det betyr at mange journaler fortsatt ligger hos det sykehuset og den behandlingsinstitusjonen de er skapt på.
3. Kommunen, interkommunalt arkiv, fylkesarkiv eller byarkiv
Dette gjelder pasientjournaler fra kommunale og fylkeskommunale helseinstitusjoner.
Ta kontakt med kommunen. De er ansvarlig for egne arkiver. Nasjonalarkivet har normalt ikke helseopplysninger fra det kommunale helsetilbudet.
