Prosjektet skal utrede og, i form av en grundig rapport, beskrive metoder for datahøsting fra private databasesystemer. Det dreier seg særlig om former for kompetansebygging, etablering av rutiner og vurdering av investeringer som må til for å sikre framtidig høsting, langtidslagring og tilgjengeliggjøring av informasjon fra databasesystemer. Det endelige målet med prosjektet er å forfatte en veileder for (1) private arkivskapere og (2) for private og offentlige depotinstitusjoner for privatarkiver.
Tittel: Farvel DBS. Prosjektfase 2
Status: Avsluttet
Prosjekteier: Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
Tema: Bevaring privatarkiv, Sektorutvikling privatarkiv
Tildelt beløp: 400 000 kr
Tildelingsår: 2017
Antall tildelingsår: Flerårig
Om prosjektet
Omtale: Vi viser til detaljert prosjektbeskrivelse i vedlegget. Målsettingene i prosjektfase 2 bygger på resultater fra prosjektfase 1, som Arbark har rapportert om. I prosjektfase 2 er det følgende delmål: 1. Kompetansebygging i arkivdanning: Utarbeiding av en minstestandard og veileder 2.Kompetansebygging i Arbark: Testuttrekk og funksjonsanalyse 3.Etablering av midlertidig digitalt depot 4. Samarbeid og deling av kompetanse 5. Et problemfelt: Håndtering av personsensitiv dokumentasjon Aktiviteter per halvår (2/2017 og 1/2018) som følgende: 2/17-1/18 Erfaringer med funksjonsanalyse som metode 2/17-1/18 Kompetansebygging arkivdanning og uttrekk 2/17-1/18 Utredning og etablering av midlertidig digitalt depot 2/18 Erfaringer med håndtering av personsensitivt materiale 2/17-1/18 Skriving utkast til sluttrapport. Vi viser til vedlagte utførlige prosjektbeskrivelse for innhold i aktivitetene.
Rapporter
Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2016 og 2018.