Farvel DBS. Utredning av metoder for datahøsting fra private

Målet med prosjektet er å utrede forutsetningene for at depotinstitusjoner skal kunne høste, langtidslagre og tilgjengeliggjøre informasjon fra private arkivskaperes databasesystemer (DBS). Prosjektet skal munne ut i en grundig rapport som vil fungere som veileder for private arkivskapere så vel som private og offentlige depotinstitusjoner for privatarkiver. Resultatene fra prosjektet vil ha høy overføringsverdi til arkivskapere i privat sektor og depotinstitusjoner som arbeider med mottak, bevaring og tilgjengeliggjøring av sak-/arkivsystemer fra privat sektor.

Om prosjektet

Omtale: For en fyldig omtale av prosjektet, se vedlegg 1. Prosjektet gjennomføres innenfor det overordnete og generelle samarbeidet Arbark har med Oslo byarkiv som fylkeskoordinerende institusjon for privatarkivarbeidet i Oslo. Prosjektfase 1 startet den 1. september 2016, og Arbark rapporterte om den faglige utviklingen og prosjektets økonomi til Arkivverket per 1. mars 2017. For prosjektfase 2 satte Arbark opp fire delmål: (1) kompetansebygging i arkivdanningen; (2) kompetansebygging i Arbark – funksjonsanalyse og testuttrekk; (3) etablering av midlertidig digitalt depot; og (4)samarbeid og deling av kompetanse i arkivsektoren. Se vedlegg 1 for en foreløpig rapport fra prosjektfase 2 I prosjektfase 3 (1. september 2018 – 31. august 2019) vil Arbark fortsette arbeidet med delmål (1), (2) og (4) fra prosjektfase 2, for på denne måten å kunne ferdigstille utredningsarbeidet. Spectral Core produserer Siard-filer og henter fra mange forskjellige database-plattformer. Innledende forsøk i prosjektfase 2 ga et lovende grunnlag for videre utprøving. (1.09. – 31.10.) 2) Testing av Documaster Decom. Programmet fungerer som digitalt ordningsbord, og kan beskrive tabeller. Det skal kunne brukes sammen med Spectral Core. Vi samarbeider med leverandøren Documaster, og vi skal prøve ut en demo-versjon når Decom lanseres i september. (1.1. – 31.8.)

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2016 og 2017.