Farvel DBS (Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer)

Målet med FoU-prosjekteter å utrede forutsetningene for at depotinstitusjoner skal kunne høste, langtidslagre og gjøre tilgjengelig informasjon fra databasesystemer (DBS) skapt av private arkivskapere. Arbark vil bruke den tilstrekkelig varierte arkivdanningen i LO og LOs fagforbund som case studie. Prosjektet skal munne ut i en grundig rapport som vil fungere som veileder for private arkivskapere på den ene siden, og for private og offentlige depotinstitusjoner for privatarkiver på den andre siden, med hensyn til kompetansebygging, etablering av rutiner og vurdering av investeringer som må til for å sikre den framtidige høstingen, langtidslagringen og formidlingen av informasjon fra databasesystemer.

Om prosjektet

Omtale: 1. Sammendrag Målet med FoU-prosjektet Farvel DBS. Typologisk kan organisasjonene karakteriseres som medlemsorganisasjoner fra privat og frivillig (det vil si ikke-kommersiell) sektor. Informasjonen som disse organisasjoner lagrer i sine databasesystemer representerer i og for seg en viktig del av de norske privatarkivene. Dersom informasjonen ikke bevares, vil dette rive et stort hull i den helhetlige samfunnsdokumentasjonen i Norge. Ettersom det foreløpig ikke er etablert noen form for nasjonale rutiner for mottak av elektroniske privatarkiver, og svært lite elektronisk arkivmateriale fra privat sektor er avlevert eller tilrettelagt for langtidsbevaring, vil prosjektet dessuten ha betydelig overføringsverdi for andre arkivinstitusjoner som arbeider med privatarkiv – offentlige, kommunale og private depotinstitusjoner (slik som Misjonsarkivet, Stavanger, og Norsk Luthersk Misjonssambands arkiv, Oslo); fylkeskoordinerende organer for arbeidet med privatarkiver; og også museer og biblioteker med depotfunksjon for privatarkiver. 2. Forarbeid Prosjektet har en varighet på tre år og bygger på resultatene fra prosjektene Kartlegging av arbeiderbevegelsens elektroniske arkiver (2013-2014) og Private elektroniske arkiver i Norge: utvikling – testing – sikring (PEANUTS, 2014-2015). Prosjektet var i sin helhet finansiert med Arbarks driftsmidler. Totalt kartla Arbark elektroniske arkiver i 33 organisasjoner. Prosjektet gjennomføres i tett samarbeid med alle sentrale aktører innenfor Arkivverkets SAMDOK-prosjekt. 3. 3.

Rapporter

Samme sluttrapport vises også på prosjektsidene for 2017 og 2018.