Nasjonalarkivet

Språk
  1. norsk bokmål

Avlevering av arkiv til depot

Offentlige virksomheter skal overføre/avlevere eldre og avsluttede arkiver til et arkivdepot. Alle statlige virksomheter skal på et tidspunkt avlevere sine arkiver til Nasjonalarkivet for langtidsbevaring. Kommuner og fylkeskommuner deponerer arkivene til egne arkivdepot.

Overføring av bevaringsverdig arkivmateriale til arkivdepot starter med å inngå en avtale med Nasjonalarkivet. Avtalen utarbeides i samarbeid og spesifiserer arkivets innhold, format, overføringstidspunkt og råderett.

Digitale arkiv

Langtidsbevaring av digitale arkiv gjøres ved å ta uttrekk. Alle bevaringsverdige data og digitale arkivdokumenter skal tas ut av et informasjonssystem, sak-/arkivsystem, fagsystem, register eller database i et format og med en struktur egnet for langtidsbevaring. Arkivuttrekket skal pakkes og overføres gjennom våre løsninger.

Mediekonverterting

I ny arkivlov legger lovforslaget opp til at statlige virksomheter får krav om å mediekonvertere papirarkiver før overføring til langtidsbevaring.

Få tips og råd til hvorfor og hvordan dere legger en god plan, organiserer og gjennomfører mediekonvertering av avsluttede papirarkiver.