Om Norsk helsearkiv
Vi jobber tett med ulike forskningsmiljøer, og sørger for effektiv avlevering og digitalisering av arkivene fra sykehusene. Vi registrer, bevarer og utleverer helsedata på en sikker måte.
Samfunnsoppdrag
Vi bevarer pasientarkiver fra helseforetakene, og gjør disse tilgjengelig for forskere og pårørende i samsvar med gjeldende bestemmelser om taushetsplikt.
Ofte stilte spørsmål
Ja og nei.
Hovedoppdraget vårt er å ta imot journaler til avdøde fra Spesialisthelsetjenesten og gjøre dem tilgjengelige til forskning. Pårørende kan også søke om innsyn.
Vi har også et annet oppdrag – å ta imot journaler på vegne av Helsedirektoratet ved nedleggelse av virksomhet eller tapt autorisasjon. I disse tilfellene har vi journaler til levende personer også.
Klikk her for å lese om innsyn i egen journal.
1. Avdødes journaler fra Spesialisthelsetjenesten (kan forskes på via Helsesarkivregisteret).
2. Journaler (både fra levende og avdøde) fra leger som avslutter praksis eller mister autorisasjon (kan ikke forskes på via Helsearkivregisteret og er oppbevart helt atskilt)
Kun et fåtall ansatte vil ha tilgang til en bestemt journal og kun mens jobben trenger det.
Ansatte hos Norsk helsearkiv, som har samme taushetsplikt som helsepersonell, kan ha tilgang til en bestemt journal. Dette innebærer at kun ansatte som må jobbe med journalene har tilgang til dem. Dette inkluderer for eksempel dem som klargjør og skanner journaler, registrerer data fra dem (f.eks. diagnosekoder) og de som jobber med utlevering av journaler. I tillegg vil noen ansatte som jobber med langtidslagring og IT-systemer ha tilgang til journaler som er i prosess med å bli langtidslagret, men har vanligvis ikke behov for å åpne enkelte journaler.
I et datasenter som ligger i “rød sone” og kun et fåtall mennesker har tilgang til for å utføre teknisk vedlikehold.
Nei.
Etter at søknaden er innvilget av Norsk helsearkiv blir det aktuelle pasientjournalmaterialet gjort tilgjengelig via en sikker filoverføringstjeneste.
Hvis forskere får en dispensasjon fra taushetsplikt kan de få journalene med personinformasjon.
Nei, det er streng inngangskontroll for å møte ved Norsk helsearkiv og vi har ingen lesesal. I all hovedsak gis eksterne tilgang til pasientjournaler, etter godkjent søknad, via sikker filoverføringstjeneste.
Kun ved utførelse av lovpålagte oppgaver.
Ved skanning av journal og ved enkelte registreringer er ansatte nødt til å lese journaler for å gjøre jobben sin. Det er verdt å nevne at det skannes over 200.000 sider per dag i Norsk helsearkiv.
Ja, på lik linje med helsearbeidere, jf. helsepersonelloven § 21, jf. helsearkivforskriften § 30.
Journalene kasseres hos en godkjent aktør. Materiale fra før 1950 blir videresendt til fysisk oppbevaring ved Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana.
Minst like trygge, ja.
Alle ansatte i Norsk helsearkiv har samme taushetsplikt som helsepersonell. Vi digitaliserer materialet og langtidsbevarer det i et trygt system lokalt, med sikkerhetskopier på ulike steder i landet.
Kontaktpersoner
Frederic Jarodd, lageransvarlig
Kari Nytrøen, avdelingsdirektør Brukerkontakt
Guro Svae, avdelingsdirektør Digitalisering
Frode Aasegaard, avdelingsdirektør IT og helsearkivregister
Bjørn Børresen, direktør Norsk helsearkiv