Samfunnsoppdrag

Norsk helsearkiv er organisert som en særskilt virksomhet innenfor det statlige Nasjonalarkivet som er underlagt Kultur- og likestillingsdepartementet. Norsk helsearkiv får sitt tildelingsbrev fra Helse og omsorgsdepartementet.

Norsk helsearkiv skal fremme helsefaglig og medisinsk forskning gjennom digital bevaring av pasientarkiv fra spesialisthelsetjenesten og å tilgjengeliggjøre helsedata fra Helsearkivregisteret.

Norsk helsearkiv ivaretar funksjoner for mottak, digitalisering og tilhørende kassasjon av pasientjournaler fra spesialisthelsetjenesten, samt digital bevaring, innlemming og forvaltning av Helsearkivregisteret. Norsk helsearkiv skal også motta og bevare elektroniske pasientjournaler.

Norsk helsearkiv samarbeider med Helsedataservice i Folkehelseinstituttet for å gjøre data fra Helsearkivregisteret tilgjengelig på lik linje med andre sentrale helseregistre i Norge.

Norsk helsearkiv har ansvaret for den nasjonale ordningen for oppbevaring av journaler ved opphør og overdragelse av virksomhet.

Regulert etter helselovgivningen

Virksomheten i Norsk helsearkiv og helsearkivregisteret er regulert med en egen forskrift, helsearkivforskriften. Forskriften er hjemlet i tre lover; helseregisterloven, spesialisthelsetjenesteloven og arkivloven . 

Helsearkivforskriften

Helsearkivforskriften etablerer Helsearkivregisteret i Norsk helsearkiv og gir bestemmelser om spesialisthelsetjenestens avleveringsplikt, behandlingen av avlevert arkivmateriale i Norsk helsearkiv og hvordan utleveringen skal skje innenfor rammene om taushetsplikt.

Helseregisterloven

Helseregisterloven §12 og 13 fastslår at Helsearkivregisteret er et helseregister med personidentifiserbar pasientdokumentasjon om avdøde pasienter og at opplysningene i Helsearkivregisteret kan behandles uten de registrertes samtykke. Riksarkivaren er databehandlingsansvarlig for opplysningene i Helsearkivregisteret, jf. arkivloven § 4.

Spesialisthelsetjenesteloven

Spesialisthelsetjenesteloven § 3-2a bestemmer offentlige og private virksomheters plikt til å avlevere pasientjournalarkiv til Norsk helsearkiv. Virksomheter i spesialisthelsetjenesten som omfattes av bevarings-, kassasjons- og avleveringsbestemmelsene i arkivlova kapittel II, skal avlevere sitt pasientjournalarkiv til Norsk helsearkiv, jf. arkivlova § 4. Private virksomheter i spesialisthelsetjenesten plikter å bevare sitt pasientjournalarkiv og avlevere dette til Norsk helsearkiv etter at forskriftsmessig kassasjon er utført.

Arkivloven

Arkivloven § 4 bestemmer at Norsk helsearkiv er en del av det statlige Nasjonalarkivet og at Riksarkivaren er øverste leder.