Skjema for søknad om bevaringvurdering av privatarkiv

Oppgi målform

bokmål
nynorsk

Jeg skal overføre arkiv etter en

privatperson
privat virksomhet

Finnes virksomheten i enhetsregisteret?

Ja
nei

Navn på virksomhet som har skapt arkivet

Oppslag i Enhetsregisteret

Organisasjonsnummer

Hvis virksomhet ikke finnes i Enhetsregistret registrer her

Kontaktperson

Første

Siste

Fødselsnummer

E-post

Telefonnummer

Adresse

Kommune

Postnummer

Oppgi navn på person som har skapt arkivet

Informasjon om personen som har skapt arkivet

Har du utfyllende informasjon om personen? Hvilken rolle eller betydning har personen hatt for kulturen eller samfunnet?

har i på

Informasjon om virksomhet som har skapt arkivet

Oppstartstidspunkt, virksomhetens tidligere og nåværende oppgaver, omorganiseringer, evt. navneskifte med mer. Ofte kan evt. jubileumsskrifter og virksomhetens årsmeldinger gi informasjon om dette.  

Hva inneholder arkivet?

Er det brev, dagbøker, manuskripter, referater, rapporter, notater m.m.

Hvilken tidsperiode dekker materialet?

Arkivets omfang?

Hvor mange ringpermer, magasinholdere, arkivbokser og flytteesker? Hyllemeter, reoler? Hvor mange filer, systemer, gigabyte data?

Finnes det lister eller oversikter over arkivets innhold?

Ja, vi har lister på papir
Ja, vi har elektroniske lister
Nei, vi har ikke laget lister

Hva slags format har arkivmaterialet?

Papir, foto, film, lyd, elektroniske, skannet, trykksaker, aviser etc.

Hvordan er den fysiske tilstanden på arkivet? 

Er det støv, fukt, mugg eller skadedyr i materialet? Hvordan er lagringsforholdene? 

Hvilken geografisk tilknytning har arkivet?

Hvordan er arkivet oppbevart i dag?

Er det lagret i ett eller flere fysiske lokaler? Er det på harddisker, PCer og/eller skytjenester? Lagres informasjon fra sosiale medier eller egne nettsider?  

Fylke

Har du flere opplysninger om oppbevaringssted?

Er arkivet komplett?

Har arkiv fra personen/virksomheten tidligere blitt overført til Arkivverket eller andre bevaringsinstitusjoner?  Er deler av arkivet gått tapt gjennom f.eks. brann, ulykker eller kasting? 

Last opp eventuelle bilder, lister og dokumenter

Dra og slipp filer, Velg filer som skal lastes opp