Avlevering av arkiv til depot
Offentlige virksomheter skal overføre/avlevere eldre og avsluttede arkiver til et arkivdepot. Alle statlige virksomheter skal på et tidspunkt avlevere sine arkiver til Nasjonalarkivet for langtidsbevaring. Kommuner og fylkeskommuner deponerer arkivene til egne arkivdepot.
Ikke oppdatert – bruk med forbehold
Denne siden er utarbeidet for regelverket som gjaldt før 1. januar 2026. Henvisningene er gamle, og deler av innholdet kan være feil. Sjekk alltid gjeldende regelverk.
Overføring av bevaringsverdig arkivmateriale til arkivdepot starter med å inngå en avtale med Nasjonalarkivet. Avtalen utarbeides i samarbeid og spesifiserer arkivets innhold, format, overføringstidspunkt og råderett.
Langtidsbevaring av elektronisk arkiv gjøres ved å ta uttrekk. Alle bevaringsverdige data og elektroniske arkivdokumenter skal tas ut av et sak-/arkivsystem, fagsystem, register eller database i et format og med en struktur egnet for langtidsbevaring. Arkivuttrekket skal pakkes og overføres gjennom våre løsninger.
I ny arkivlov legger lovforslaget opp til at statlige virksomheter får krav om å mediekonvertere papirarkiver før overføring til langtidsbevaring.
Få tips og råd til hvorfor og hvordan dere legger en god plan, organiserer og gjennomfører mediekonvertering av avsluttede papirarkiver.
Papirarkiv som ikke egner seg for mediekonvertering må avleveres på papir.
Få tips og råd i våre veiledere til hvilke krav som er knyttet avlevering, og hvordan man forbereder arkivet for avlevering.